LDP fornisce servizi di payroll end to end, non solo la consulenza giornaliera, come di seguito meglio descritto.

Outsourcing della Gestione del Personale e dell’Amministrazione HR in Italia

Affidare l’outsourcing della gestione del personale e dell’amministrazione HR a un provider affidabile come LDP è una mossa strategica per le imprese in Italia. Non solo alleggerisce l’onere amministrativo, ma garantisce anche la conformità alle normative locali, minimizza i rischi e migliora l’efficienza. Con i nostri oltre 31 anni di esperienza e profonda conoscenza delle leggi e delle normative sul lavoro italiane, siamo ben attrezzati per garantire servizi completi di gestione del personale e dell’amministrazione HR in Italia, consentendo alle imprese di concentrarsi sulle proprie operazioni principali.

 

Servizi di Gestione del Personale in Italia

  • Raccolta dei Dati del Personale e Calcolo dello Stipendio: Gestiamo e revisioniamo attentamente tutti i dati e le informazioni inserite per garantire calcoli precisi dello stipendio. Questo include detrazioni, tasse e stipendi netti in conformità ai requisiti legali.
  • Bonus e Benefici: Calcoliamo benefici e bonus in base agli schemi aziendali forniti, come il congedo di maternità, il tempo di vacanza, il congedo malattia, i piani pensionistici, l’assicurazione sulla vita o medica e altro ancora.
  • Distribuzione delle Buste Paga tramite Portale Web e Pagamento delle Tasse e Contributi Previdenziali: Distribuiamo le buste paga tramite un portale self-service online e, su richiesta, possiamo inviarle sia in formato cartaceo che via email utilizzando file PDF protetti. Inoltre, gestiamo i pagamenti ai dipendenti e i pagamenti agli enti statali locali.
  • Servizio di Assistenza: Il nostro consulente dedicato per la gestione del personale in Italia o il team offre supporto telefonico e assistenza ai dipendenti per eventuali richieste relative allo stipendio.
  • Segnalazione Legale: Ci assicuriamo di presentare tempestivamente e in modo accurato le segnalazioni legali necessarie sul personale alle autorità italiane, come l’Ufficio del Lavoro, l’Agenzia delle Entrate, le compagnie assicurative sociali e sanitarie, mantenendo una comunicazione regolare con tali entità.
  • Presentazione della Dichiarazione dei Redditi Personali: Gestiamo il calcolo e la presentazione delle dichiarazioni dei redditi personali, assistiamo i dipendenti nel raccogliere informazioni e documenti essenziali e forniamo consulenza su questioni fiscali.
  • Pacchetto di Reportistica: Creiamo pacchetti di report personalizzati secondo lo scope concordato, insieme a eventuali report specifici richiesti dalla direzione.

 

Consulenza HR e Amministrazione HR

Forniamo supporto per le attività di amministrazione HR come: comunicazioni di assunzione e licenziamento, gestione delle autorità, contratti di assunzione e comunicazione periodica con le autorità, ma anche attività che richiedono una consulenza HR più specifica come la gestione delle richieste dei dipendenti, piani di stock option e politiche e manuali aziendali.

Offriamo inoltre soluzioni e servizi personalizzati progettati per migliorare i processi HR e garantire la conformità ai requisiti di segnalazione legislativa italiani:

  • Manutenzione e Amministrazione dei Fascicoli del Personale: Organizziamo e manteniamo tutti i fascicoli personali di dipendenti e datori di lavoro in conformità con i requisiti normativi in Italia e in conformità con la Politica GDPR.
  • Gestione di Assunzioni e Licenziamenti: Redigiamo contratti di lavoro e documentazione necessaria, gestiamo l’iscrizione di nuovi dipendenti o dipartenti presso le autorità locali e prepariamo contratti, documenti relativi all’occupazione, modifiche contrattuali e descrizioni dei compiti. Ci assicuriamo che tutto sia conforme alla legislazione italiana, supportiamo il processo di inserimento, documenti relativi all’occupazione e forniamo formazione necessaria per le nuove assunzioni.
  • Supporto durante Audit e Ispezioni: Forniamo assistenza e supporto durante audit e ispezioni, prepariamo tutta la documentazione necessaria per affrontare e risolvere le controversie.
  • Altre Consulenze HR: Offriamo servizi di consulenza relativi all’imposta sul reddito personale italiana, alla conformità con l’assicurazione sanitaria, la previdenza sociale, i non residenti, il distacco internazionale e le attività di mobilità globale dei dipendenti.

 

Portale Web per la Gestione del Personale User-Friendly

Il nostro intuitivo portale self-service per la gestione del personale per dipendenti e datori di lavoro permette ai dipendenti e ai datori di lavoro di gestire autonomamente una moltitudine di compiti, eliminando la necessità di ricorrere al supporto HR, il tutto all’interno di uno spazio digitale protetto. Il portale funge da gateway personalizzato per recuperare e salvaguardare le buste paga, inserire raccolte dati, inviare richieste di permesso, supervisionare e coordinare viaggi di lavoro o risolvere spese di viaggio.

Caratteristiche fornite dalla nostra piattaforma di gestione del personale:

  • Distribuzione e archiviazione digitale delle dichiarazioni di salario;
  • Trasferimento di dati del personale e HR.


Integrazione con diversi moduli HR:

  • Analisi personalizzate;
  • Servizio di assistenza per la gestione del personale in Italia: gestione delle richieste tramite un sistema di ticketing online;
  • Timekeeping e presenze: supervisione delle timbrature e delle presenze;
    Approvazione delle richieste di permesso, pianificazione dei turni;
  • Gestione dei viaggi di lavoro e delle spese.

 

Consulenza sul Diritto del Lavoro

Inoltre, offriamo un’ampia gamma di supporto consulenziale alle squadre HR relative al diritto del lavoro e alle questioni occupazionali:

  • Redazione di Contratti di Lavoro: Forniamo assistenza nella preparazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali e descrizioni dei compiti, garantendo l’allineamento con le pertinenti normative nazionali. Dall’inserimento alla cessazione del contratto, gestiamo l’intero spettro del rapporto datore di lavoro-lavoratore. Questo include anche la redazione di contratti di appalto, garantendo copertura legale e le migliori pratiche.
  • Creazione e Implementazione di Procedure Interne HR: Aiutiamo a progettare processi HR interni, redigiamo linee guida, politiche e procedure, forniamo assistenza nella gestione delle relazioni datore di lavoro-lavoratore, nell’affrontare azioni disciplinari, trasferimenti di lavoro, cambiamenti di ruoli e condizioni contrattuali.
  • Risoluzione di Problemi e Controversie Legati al Lavoro: Offriamo orientamento e supporto su varie questioni e controversie legate al lavoro, incluse orario di lavoro, cessazione del rapporto di lavoro, salute e sicurezza sul lavoro, ferie annuali, congedo parentale, benefit per i dipendenti, sfruttando l’esperienza legale per navigare e risolvere conflitti, mitigando potenziali interruzioni.
  • Conformità GDPR e Protezione dei Dati Personali: Forniamo consulenza sulla conformità GDPR e sulla protezione dei dati personali per garantire la conformità ai requisiti normativi in Italia.

Frequently Asked Questions

L'affidabilità delle buste paga è fondamentale per la funzionalità dell'azienda e per il mantenimento del morale dei dipendenti. Buste paga tardive o imprecise possono avere un impatto significativo sull'atmosfera del luogo di lavoro e possono comportare costose sanzioni per inesattezze fiscali.

Una politica retributiva completa deve riguardare la conformità, le linee guida per i dipendenti e le regole di reparto. Deve comprendere la definizione di settimana lavorativa, il monitoraggio del tempo, le regole sulle pause, l'ammissibilità agli straordinari, i periodi di paga, le detrazioni, le strutture salariali, la tenuta dei registri, ecc.

Tra le considerazioni principali vi sono i periodi di paga unificati, i sistemi digitali di rilevazione degli orari, l'aggiornamento delle leggi e l'utilizzo di software o servizi per le paghe per garantire efficienza e conformità.

Si riferisce al ciclo regolare delle retribuzioni che coinvolge il lavoro dei dipendenti, il rilevamento delle ore, il calcolo della retribuzione lorda, le detrazioni fiscali e l'emissione dei pagamenti, per un tipico periodo di paga.

Le buste paga retroattive rettificano i periodi di pagamento precedenti a causa di nuovi sviluppi o errori, come compensazioni errate o aumenti di stipendio retrodatati, con l'obiettivo di correggere le imprecisioni del passato.

I requisiti essenziali includono un EIN federale, codici fiscali statali e locali, documenti fiscali per i dipendenti (moduli I-9, W-4, W-9), un conto bancario dedicato per le buste paga, un responsabile delle buste paga designato, una politica aziendale sulle buste paga nel manuale dei dipendenti e un calendario delle buste paga definito.

L'impegno di tempo varia; l'elaborazione manuale può richiedere ore o giorni, mentre il software per le paghe può semplificare il processo in pochi minuti. L'esternalizzazione a un fornitore di servizi elimina completamente il processo dalle responsabilità interne.

Il fai-da-te con il calcolo manuale, il fai-da-te con il software per le paghe, l'assunzione di un commercialista e il ricorso a un fornitore di servizi di gestione delle paghe sono approcci diversi che un'azienda può adottare in base alle proprie risorse ed esigenze.

Le buste paga fuori ciclo prevedono l'emissione di pagamenti (ad esempio, bonus) separati dalle buste paga ordinarie e devono soddisfare gli stessi standard e requisiti delle buste paga standard.

Integra il payroll con vari aspetti della gestione della forza lavoro, tra cui l'onboarding, la formazione, la gestione dei talenti, i congedi, la gestione dei documenti HR e l'offboarding, per un approccio completo al payroll.

Contatti

Italy Payroll

Arianna De Carlo

Responsabile Team Payroll

Arianna, responsabile del dipartimento payroll, è consulente del lavoro. Coordina il Team Payroll e il Team Software Integration.

LDP provides Tax, Law and payroll  scalable and customised services and solutions. LDP Professional have also matured a significant expertise in  M&A, Corporate Finance, Transfer Price, Global Mobility Consultancy and Process Automation. 

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