Information on the processing of personal data – Contacts

LDP Tax & Law (hereinafter LDP or Data Controller) issues to the Data Subject that is the person to whom the personal data refer, the following information pursuant to Article 13 of EU Regulation No. 2016/679 of April 27, 2016 (hereinafter GDPR) on the protection of individuals regarding the processing of personal data. The purpose of this information is to describe the characteristics of the processing carried out in relation to the personal data provided by the Data Subject and the measures adopted to protect their rights.

This notice is released on the LDP Tax & Law website (https://ldp-ita.com/ hereinafter the Site), in the section dedicated “Contact us”.

Data Controller
The Data Controller is LDP Tax & Law, with registered office in Milan, via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145 – P.IVA 10824440159 – e-mail: info@ldp-ita.com

 

Data subject to processing
The Data Controller essentially collects the following personal data:

  • personal data
  • contact data

 

Purpose of processing
Personal data will be processed for the following Purpose:

a) to reply to a request of information from the Data Subject.

 

Lawfulness of processing
The processing is lawful because it is based on the following apply:

b) to reply to a request from the Data Subject.

 

Data retention
The personal data collected for the purpose referred to point (a) will be stored for a period not exceeding 12 months from the date of reply to the request of information.

 

Processing methods
Personal data are processed for the pursuit of the Purposes indicated in this information notice on electronic media.

 

Mandatory or optional nature of providing data
The provision of data for the purpose indicated in letter (a) is mandatory and without them the Data Controller cannot reply to your request of information.

 

Place of data storage
Your personal data will be stored within the European Economic Area.

 

Categories of persons to whom personal data may be communicated
The processing of the personal data provided may be carried out:

  • By Data Controller’s staff, who acts and processes data under the authority and instructions of the Data Controller, pursuant to art. 29 of the GDPR or of the employees appointed by the Data Controller, in accordance with art. 2 quaterdecies of Legislative Decree n. 101/2018.
  • By individual or legal entities whose right to access to the Data Subject’s personal data of the is recognized by legal provisions provided for by European Union law or Italian law, (e.g. Public Authorities for their institutional purposes).
  • By individual or legal entities that the Data Controller uses for the performance of the instrumental activities to achieve the Purposes (such as, for example, software suppliers, cloud partners, data centre, IT consultants). Third parties who access the information will do so in compliance with the current legislation on the protection of personal data and the instructions given by the Data Controller and will in any case be appointed by the Data Controller, as Data Processors.

A list of Data Processors is available at the Data Controller’s head office.

Data dissemination
The data will not be disseminated under any circumstances.

Rights of the Data Subject
The GDPR guarantees the Data Subject specific rights. For each processing operation, the Data Subject may exercise the following rights:

  • Right of access: you have the right to obtain a copy of your personal data that is being processed.
  • Right to rectification: you have the right to have your personal data corrected or amended if what is held is incorrect in some way.
  • Right to object to the processing of your personal data for commercial purposes: you can request that the Data Controller stop to send commercial communications at any time.
  • Right to object to decisions based on purely automated processes: You have the right to object to any decision based on totally automated processes: you can ask not to be the recipient of decisions made based on totally automated processes, including profiling activity.
  • The right to withdraw: you have the right to withdraw your consent at any time and without any consequences for you. This means that in future we may no longer continue to process your personal data.
  • Right to apply to the Data Protection Authority: you have the right to apply to the Data Protection Authority if you have any doubts about the processing of your personal data by the Data Controller.

The Data Subject may also exercise the following rights under certain circumstances:

  • Right to erasure: you have the right to obtain the erasure of your personal data stored with us if the purposes of data processing no longer exist and unless their processing remains necessary to comply with a legal obligation or legitimate interest.
  • Right to object to processing: you may request that the Data Controller cease to carry out a particular processing operation on your personal data.
  • Right to restrict processing: you have the right to obtain the restriction of the processing of your personal data.
  • Right to data portability: you have the right to obtain a copy of your data in a structured, commonly used, and machine-readable format and to send them to another data controller.

To exercise each of the rights, the Data Subject may send an e-mail or write to the following address specifying the request and providing the Data Controller with the information necessary to correctly identify the sender (also attaching a copy of the identity document):

  • by e-mail: info@ldp-ita.com
  • by mail: LDP Tax & Law, with registered office in Milan, via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145

The Data Controller will reply within one month. If for some reason the Data Controller is unable to respond, it will provide a detailed explanation as to why it cannot comply with the request.

This information notice may be subject to changes or additions over time; therefore you are invited to periodically consult the Data Controller’s Site – https://ldp-ita.com/ – to remain constantly updated.

 

 

 

Informativa sul trattamento dei dati personali – Contatti

LDP Tax & Law (di seguito LDP o Titolare) rilascia all’Interessato e cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono, le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali forniti dall’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

La presente informativa viene rilasciata nel sito di LDP Tax & Law (https://ldp-ita.com/ di seguito il Sito), nella sezione dedicata alla Policy sul trattamento dei dati personali nella sezione “Contattaci”.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è LDP Tax & Law, con sede in Milano in via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145 – P.IVA 10824440159 – e-mail del Titolare: info@ldp-ita.com

 

Dati oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • dati anagrafici
  • dati di contatto

 

Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per:

a) dare riscontro ad una richiesta di informazioni dell’Interessato.

 

Liceità del trattamento
Il trattamento è lecito poiché è fondato sulla seguente base giuridica:

b) dare seguito ad una richiesta dell’Interessato.

 

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti per la Finalità di cui alla lettera (a) verranno conservati per un tempo non superiore a 12 mesi decorrenti dal riscontro alla richiesta di informazioni.

 

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati per il perseguimento della Finalità indicate nella presente informativa con modalità elettroniche.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la Finalità prevista alla lettera (a) è obbligatorio in quanto il rifiuto al conferimento degli stessi comporterà per il Titolare l’impossibilità di rispondere alla richiesta di informazioni.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali forniti potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

  • dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
  • da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.

Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

 

Diffusione dei dati
I dati non verranno diffusi in alcun caso.

 

Diritti dell’Interessato
Il GDPR garantisce all’Interessato del trattamento specifici diritti. Per ciascun trattamento, l’Interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati personali che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i propri dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento.
  • Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità̀ Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i propri dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui propri dati personali.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del documento di identità)

  • via e-mail: info@ldp-ita.com
  • via posta: LDP Tax & Law., con sede in Milano in via Michelangelo Buonarroti n. 39 – 20145

Il Titolare risponderà entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto si invita consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://ldp-ita.com/ – per rimanere costantemente aggiornato.